FOCONIS M.I.S.
Informations- und Dokumentenmanagement

Das Mitarbeiter Informations-System (kurz: M.I.S.) verteilt langlebige Informationen aller Art kompetenzgesteuert an den oder die zuständigen Mitarbeiter. Damit hat sie einen wesentlichen Vorteil gegenüber einer Maildatenbank, die lediglich zeitkritische Informationen und Anfragen übermittelt. Mit FOCONIS M.I.S. werden alle Informationen in einer Anwendung bereitgestellt, was Bedienung und Pflege wesentlich erleichtert. Durch die Möglichkeit einer Mailbenachrichtigung bei neuen bzw. geänderten Dokumenten an die betroffenen Mitarbeiter, gewinnt der Informationsfluss neue Bedeutung in Ihrem Haus. Es entfällt die Notwendigkeit, dass jeder Mitarbeiter umfangreiche Ordnerstrukturen in der eigenen Maildatenbank erstellt. Somit wird vermieden, dass die Maildatenbanken immer größer werden.

Diese Anwendung ist sowohl als Einzellösung zum Listenpreis, als auch als Bestandteil des FOCONIS-Systems zum attraktiven Paketpreis erhältlich. Im FOCONIS-System sind 15 weitere Anwendungen enthalten. Informieren Sie sich gern bei unserem Vertriebsteam in Köln oder Aidenbach.

Fakten

• flexible Rechteverwaltung auf Kapitelebene
• automatische Vererbung von Einstellungen auf Kapitel und Dokumente
• Kapitelstruktur wie Exploreransicht (einfach zu pflegen)
• Versionierung
• Archivierung
• Verschlüsselung von Dokumenten
• flexibler Freigabeworkflow
• zentrale Mail-Verteilerpflege für Hinweislinks
• Sammelmailfunktion (1 Mail pro Tag mit Informationslinks)
• Abonnement-Funktion für Anwender
• blitzschnelle Volltextsuche
• transparente und revisionssichere Kenntnisnahmeberichte / Rundschreibenfunktion
• beliebige Dokumenteninhalte (Dateianhänge, Bilder, Texte, Links)
• automatische Mailverarbeitung nach frei definierbaren Regeln
• verschiedene Sortierungen einstellbar
• Bedienung über Notes-Client oder Webbrowser
• Lesebeschränkung zur Wahrung von Urheberrechten (z.B. Studien, Börsenbriefe u.v.m.)
• Historienfunktion (Revisionssicht)
• schnelle und optimale Benutzerakzeptanz
• u.v.m.

Anwendungsbeispiele unserer Kunden:

• Projektdokumentation
• DIN ISO 9000 Dokumentation / Verfahrensanweisungen
• SOP (Standard Operation Procedure) in der Pharmabranche
• Fahrzeugakte
• Anweisungen und Richtlinien
• Know How Sammlung
• zentrale Mailverteilung
• vertrauliche Besprechungsprotokolle und Action Items
• Informationen für Mitarbeiter, Tochtergesellschaften und externer Partner einer Anwendung
• u.v.m.