Das FOCONIS System
mehr Zeit fürs wirklich Wesentliche

Insellösungen und separat verteilte "Datenbanken" haben inzwischen ausgedient. Die langjährige Erfahrung am Markt zeigt uns, dass unsere Kunden nach vollständig integrierten Systemen aus einem Guss, nach einer Gesamtlösung aus einer Hand suchen.
Das FOCONIS System entlastet die Anwender, indem alle Informationen und die jeweils wichtigen Prozesse ohne umständliche "Kachelsuche" direkt zur Verfügung stehen.

Die Module des FOCONIS Systems erfüllen die hohen Anforderungen an ein modernes Informationsmanagement und lösen die jeweiligen Aufgaben der Fachbereiche. Mit einheitlicher Bedienoberfläche greifen sie ineinander, sind einfach zu bedienen, sieben und werten ein redundantes Datenaufkommen gezielt aus und sind dabei hoch flexibel auf die individuellen Bedürfnisse jedes Hauses anpassbar. Das FOCONIS System: eine Benutzeroberfläche, ein System, eine Lösung!

Über das eigens zu diesem Zweck entwickelte FOCONIS Control-Center werden alle Module steuerbar zusammengefasst. Eine zentrale Benutzerorganisation und der schnelle Einstiegspunkt zu allen Informationen!



Das Problem:
Die strukturierten Daten der Fachabteilungen eines Unternehmens, wie z.B. die der Finanzbuchhaltung, Abrechnungsdaten, Waren- und Lagerbestandsdaten etc., mögen bestmöglich versorgt sein, aber wie ist es um den Rest bestellt? Was geschieht mit den vielen "losen" Daten, die in unzähligen Dokumenten, Notizen, Protokollen, Korrespondenz und vor allem E-Mails vorliegen und in den verschiedensten Postfächern gespeichert sind? Diese Flut macht im Schnitt über 80% des Gesamtdatenbestandes eines Unternehmens aus und wird dennoch oft vernachlässigt! Die IT-Aktivitäten fließen größtenteils in Warenwirtschaftssysteme und für den Rest der Daten gibt es Office-Pakete und zentrale Serververzeichnisse.

Was in diesem Moment entsteht, ist eine Holschuld, die dem Mitarbeiter obliegt. Was wurde in der Besprechung am 15. April noch gleich besprochen? Kein Problem, man hat ja ein Protokoll anfertigen lassen, das sicher auf dem Server abgelegt ist. Funktioniert das wirklich gut, wenn man es braucht? Wo liegt es? Wer hat es gegengezeichnet und freigegeben? Besitzt der interessierte Mitarbeiter Rechte für das Verzeichnis? Ist es überhaupt für seine Augen bestimmt? Wurden die besprochenen Punkte in den jeweiligen Fachbereichen eigentlich ordnungsgemäß umgesetzt?

Eine aktuelle Studie des IDW (Institut der Wirtschaftsprüfer) offenbart folgende Tatsachen

- Jeder Mitarbeiter verbringt durchschnittlich 2,44 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten.
- Jeder Mitarbeiter verbringt durchschnittlich 3,45 Stunden pro Woche mit der Sichtung und Verteilung von E-Mails.
- Jeder Mitarbeiter verschwendet fast 4 Stunden pro Woche, um sich in unterbrochene Arbeitsgänge wieder einzuarbeiten.

Im Tagesgeschäft bedeutet das:

- Kunden werden nicht rechtzeitig bedient.
- Der Kundendienst hat falsche Informationen und verursacht viele unnötige Zusatzkosten.
- Beschwerden werden nicht bearbeitet oder sogar teuer doppelt erledigt.
- Es wird vergessen, teure Verträge mit laufenden Kosten zu kündigen.
- Die Terminplanung für die nächste Strategiesitzung gestaltet sich schwierig.
- Ganze Abteilungen sind wegen undurchsichtiger Urlaubsplanung plötzlich verwaist.
- Beschlossene Maßnahmen werden aus unerklärlichen Gründen nicht umgesetzt.

Diese Liste lässt sich noch lange fortsetzen und jedes Unternehmen hat sicherlich die eine oder andere dieser Situationen nicht nur schon einmal erlebt, sondern erlebt sie Tag für Tag, Monat für Monat immer wieder. Warum ist das so? Unstrukturierte Informationen werden trotz besseren Wissens um die Notwendigkeit der Verbesserung stiefmütterlich behandelt!

Was kann als nächstes unternommen werden? Lesen Sie weiter...


Die Lösung:
Das FOCONIS System bietet für die vielfältigen Aufgaben auf dem Gebiet der unstrukturierten Informationen und Daten Hilfe für alle Unternehmensbereiche.
Die intuitive und einfache Bedienung erleichtert den Mitarbeitern die tägliche Arbeit und lässt das FOCONIS System schnell zum neuen Teammitglied in Ihrer Organisation werden.
Jeder bekommt die Informationen, die zur bestmöglichen Bearbeitung des Tagesgeschäfts notwendig sind. Neue Informationen können schnell und nachvollziehbar abgelegt werden.
Sie schaffen und regulieren mit dem FOCONIS System die notwendige Transparenz und Vertraulichkeit der Informationen im Unternehmen.
Die modulare Architektur bietet Ihnen die Möglichkeit, unternehmensweite und abteilungsspezifische Informationen zu verarbeiten. Jeder sieht das, was er braucht, aber nicht so viel, dass man vor lauter Informationen resigniert.

Die Implementierung des FOCONIS Systems in Ihre bestehende Infrastruktur wird in Begleitung Ihrer Fachleute zusammen mit einer Einführungsstrategie behutsam vorgenommen.
Der Erfolg der Maßnahme und die Akzeptanz der Mitarbeiter stehen dabei im Mittelpunkt.

Das Ziel: Mehr Zeit für Sie und Ihre Mitarbeiter für das wirklich Wesentliche!